🔐 Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: 07 iulie 2026

Operator: MANEA ECATERINA GEORGIANA PERSOANĂ FIZICĂ AUTORIZATĂ
CUI: 55112621
Nr. ordine: F2026033891004
Sediul: București Sectorul 1, Bulevardul București Noi, Nr. 136, Etaj PARTER, Ap. 5
Email: support@rs-pfa.ro

1. Ce Date Colectăm

Colectăm următoarele categorii de date personale:

• Date de identificare: Nume, prenume, nume PFA, CNP (dacă este cazul).
• Date de contact: Adresă de email, număr de telefon, adresa sediului profesional.
• Date cont: Nume utilizator, parolă (stocată criptat).
• Date financiare: Încasări, cheltuieli, documente contabile (facturi, bonuri, foi de parcurs).
• Date despre abonament: Planul ales, istoric plăți, date despre card (prin procesatorul de plăți).
• Date tehnice: Adresă IP, tip browser, dispozitiv folosit, pagini vizitate.

2. Cum Colectăm Datele

• Direct de la tine: Atunci când îți creezi cont, completezi setările fiscale, adaugi încasări/cheltuieli sau încarci documente.
• Automat: Prin cookie-uri și tehnologii similare atunci când navighezi pe platformă.
• De la parteneri de plată: Informații despre statusul plății abonamentului.

3. Cum Folosim Datele Tale

Datele tale sunt utilizate pentru:

• Furnizarea serviciilor: Calcul taxe, generare declarații, evidență financiară.
• Gestionarea contului: Autentificare, resetare parolă, administrare abonament.
• Comunicare: Trimitere notificări despre termene fiscale, actualizări ale platformei, facturi.
• Îmbunătățirea platformei: Analiză și optimizare a performanței.
• Suport clienți: Rezolvarea solicitărilor tale.
• Conformitate legală: Îndeplinirea obligațiilor fiscale și legale.

4. Baza Legală pentru Prelucrare

Prelucrăm datele tale pe baza următoarelor temeiuri juridice:

• Executarea contractului: Pentru a-ți furniza serviciile la care te-ai abonat.
• Consimțământul tău: Pentru comunicări de marketing (dacă ai optat în mod explicit).
• Obligații legale: Pentru arhivarea documentelor financiare (conform legislației contabile).
• Interes legitim: Pentru îmbunătățirea serviciilor și securitatea platformei.

5. Cu Cine Partajăm Datele

Nu vindem datele tale. Partajăm datele doar cu:

• Furnizori tehnici: Hosting, baze de date, servicii email.
• Procesatori de plăți: Pentru prelucrarea abonamentelor.
• Oblio (e-Factura): Pentru transmiterea facturilor în SPV (dacă utilizezi acest serviciu).
• Autorități fiscale: Dacă este cerut de lege (ANAF etc.).

6. Cât Timp Păstrăm Datele

• Date cont și financiare: Pe toată durata folosirii platformei + 5 ani conform obligațiilor fiscale.
• Documente contabile (facturi, bonuri): 10 ani conform legislației române.
• Date de contact pentru marketing: Până când îți retragi consimțământul.

Poți solicita ștergerea contului tău oricând, iar datele tale vor fi anonimizate sau șterse, cu excepția celor pe care legea ne obligă să le păstrăm.

7. Drepturile Tale

Conform GDPR, ai următoarele drepturi:

• Dreptul la informare: Să fii informat despre cum folosim datele tale.
• Dreptul de acces: Să primești o copie a datelor tale.
• Dreptul la rectificare: Să corectezi datele incorecte.
• Dreptul la ștergere: Să ștergem datele tale („dreptul de a fi uitat”).
• Dreptul la restricționare: Să limităm prelucrarea datelor tale.
• Dreptul la portabilitate: Să primești datele într-un format structurat.
• Dreptul la opoziție: Să te opui prelucrării pentru marketing.

Pentru a-ți exercita drepturile, contactează-ne la support@rs-pfa.ro.

8. Securitatea Datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja datele tale:

• 🔒 Criptare SSL pentru toate conexiunile.
• 🔑 Acces restricționat la date (doar personalul autorizat).
• 💾 Backup-uri regulate pentru siguranța datelor.
• 🔐 Parole stocate criptat (nu în text clar).

9. Cookie-uri

Folosim cookie-uri pentru:

• Autentificare și sesiuni
• Preferințe utilizator
• Analiză trafic (anonimizat)

Poți gestiona preferințele cookie-urilor din setările browserului.

10. Datele Copiilor

Platforma nu se adresează persoanelor sub 18 ani. Nu colectăm intenționat date de la minori.

11. Transferul Datelor în Afara UE

Datele tale sunt stocate pe servere din Uniunea Europeană. Unele servicii terțe (ex. procesatori de plăți) pot transfera date în afara UE, cu respectarea clauzelor contractuale standard.

12. Modificarea Politicii

Putem actualiza această politică periodic. Te vom anunța prin email sau pe platformă cu 30 de zile înainte de schimbări majore.

13. Contact

Pentru orice întrebare legată de confidențialitatea datelor tale, ne poți contacta la:

Email: support@rs-pfa.ro